Responsabilità civile e penale del CdA

I membri di un consiglio di amministrazione hanno il dovere di diligenza, dovere di lealtà e dovere di obbedienza nei confronti dell’organizzazione in cui prestano servizio. Se violano questi doveri e causano danni o perdite finanziarie alla società o ai suoi stakeholder, possono essere ritenuti civilmente responsabili. La responsabilità civile comporta tipicamente un risarcimento monetario per risarcire la società o le parti interessate per i danni subiti a causa della violazione del dovere.

Gli scenari comuni che potrebbero comportare responsabilità civile includono varie fattispecie.

Negligenza, mancato esercizio di ragionevole cura e diligenza nello svolgimento dei propri compiti, con conseguenti perdite finanziarie o danni alla società o alle parti interessate.

Violazione del dovere fiduciario, agire in un modo che è in conflitto con i migliori interessi della società o dei suoi stakeholder.

Uso improprio di beni o informazioni aziendali, uso inappropriato o divulgazione non autorizzata di beni aziendali, informazioni riservate o segreti commerciali per guadagno personale.

Mancato rispetto di leggi e regolamenti, trascurare gli obblighi legali e la conformità normativa, con conseguenti conseguenze legali o perdite finanziarie.

La responsabilità penale implica violazioni di leggi e regolamenti considerati reati penali. Se un membro del consiglio intraprendesse azioni illegali, potrebbe dover affrontare accuse penali, che possono comportare multe, reclusione o altre sanzioni. Gli scenari comuni che potrebbero portare a responsabilità penale includono:

Frode, inganno intenzionale o falsa rappresentazione dei fatti per ingannare gli altri per guadagno personale o per causare danni finanziari all’azienda o ai suoi stakeholder.

Appropriazione indebita, appropriazione illegale o appropriazione indebita di fondi o beni della società per uso o guadagno personale.

Concussione e corruzione, offrire o accettare tangenti o intraprendere pratiche di corruzione che possono compromettere l’integrità e le operazioni dell’azienda.

Riciclaggio di denaro, coinvolgimento in attività volte a mascherare l’origine dei fondi ottenuti illegalmente, spesso per farli apparire legittimi.

Violazioni antitrust, coinvolgimento in pratiche anticoncorrenziali che violano le leggi antitrust, come la fissazione dei prezzi o l’allocazione del mercato.

È importante che i membri del consiglio siano consapevoli delle proprie responsabilità legali, agiscano nel migliore interesse dell’azienda e chiedano consulenza legale quando prendono decisioni importanti per mitigare il rischio di responsabilità civile e penale. Inoltre, gli amministratori possono essere tutelati anche da un’assicurazione di indennizzo e responsabilità civile prestata dalla società, nei limiti delle leggi applicabili e dello statuto sociale.

Il Consiglio di Amministrazione sottolineamo ha la responsabilità diretta sulla conformità alle norme di sicurezza all’interno dell’azienda. Questa responsabilità deriva dalla sua funzione di governance aziendale, che include il monitoraggio e l’orientamento strategico dell’azienda per garantire il rispetto delle leggi, dei regolamenti e degli standard di sicurezza.

Le norme di sicurezza possono riguardare diversi aspetti, come la sicurezza sul lavoro, la protezione dei dati, la conformità ambientale, la sicurezza informatica e molto altro. Il CdA deve garantire che l’azienda sviluppi e implementi politiche e procedure atte a rispettare queste norme, minimizzando i rischi e garantendo la sicurezza di dipendenti, clienti, fornitori e altre parti interessate.

Le responsabilità dirette del CdA sulla conformità alle norme di sicurezza possono includere diversi aspetti.

Definizione della strategia e delle politiche, deve stabilire la strategia generale dell’azienda per la gestione della sicurezza e sviluppare politiche adeguate che garantiscano la conformità alle norme di sicurezza pertinenti.

Assegnazione delle risorse, deve garantire che siano allocate risorse adeguate per implementare le politiche e i programmi di sicurezza in tutta l’organizzazione.

Monitoraggio e valutazione del rispetto delle norme di sicurezza, è responsabile del monitoraggio continuo per assicurare che l’azienda rispetti le norme di sicurezza e valutare l’efficacia delle misure adottate.

Gestione dei rischi, deve supervisionare l’identificazione, l’analisi e la mitigazione dei rischi legati alla non conformità alle norme di sicurezza e garantire che siano attuate azioni correttive adeguate.

Rendicontazione e trasparenza, deve garantire la trasparenza riguardo alla conformità alle norme di sicurezza, comunicando in modo chiaro e accurato ai portatori di interessi esterni, come gli investitori e gli organismi regolatori.

Formazione e sensibilizzazione,  deve promuovere la formazione e la sensibilizzazione riguardo alle norme di sicurezza in tutta l’organizzazione, assicurandosi che i dipendenti siano informati e formati in modo adeguato.

Adesione alle leggi e ai regolamenti, deve garantire che l’azienda rispetti tutte le leggi e i regolamenti relativi alla sicurezza, assicurandosi che vengano apportate modifiche alle politiche e alle procedure aziendali in risposta a cambiamenti normativi.

In sintesi, il CdA ha un ruolo cruciale nell’assicurare che l’organizzazione rispetti le norme di sicurezza e che le questioni di sicurezza siano integrate nell’agenda strategica e operativa dell’azienda e in tale veste ne risponde civilmente e penalmente.

Noi siamo pronti, Voi?

Articolo di Marco Simontacchi

27/09/2023