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Spese per fiere e viaggi: possono davvero essere ammortizzate?

Ogni anno, molte piccole e medie imprese si trovano a sostenere costi anche significativi per partecipare a fiere di settore, organizzare viaggi aziendali, visitare clienti o fornitori all’estero e, più in generale, per aprirsi a nuovi mercati e a nuove opportunità. Si tratta spesso di scelte strategiche, fatte con lungimiranza e con l’intenzione di dare slancio all’innovazione, al prodotto, al posizionamento dell’impresa. È quindi naturale che, in fase di chiusura del bilancio, qualcuno si chieda: queste spese non potrebbero essere ammortizzate, dato che producono effetti anche negli anni successivi?

La domanda è legittima, e non riguarda solo un tecnicismo contabile. Tocca una questione più profonda: come diamo valore, in bilancio, a ciò che facciamo per far crescere l’azienda? Come distinguiamo ciò che costituisce un investimento vero e proprio, da ciò che invece deve restare nel conto economico come costo dell’anno?

Per rispondere, bisogna anzitutto capire che non tutte le spese “utili” o “strategiche” possono essere considerate immobilizzazioni. In contabilità, il fatto che una spesa porti risultati futuri non basta a renderla capitalizzabile. Ciò che si può ammortizzare nel tempo deve avere caratteristiche precise: deve essere parte di un progetto tecnico ben definito, deve avere una ricaduta certa e misurabile, e deve riguardare lo sviluppo, e non la promozione, di un bene, un processo o un prodotto.

È per questo che, salvo rare eccezioni, i costi sostenuti per partecipare a fiere o missioni all’estero, anche se funzionali alla crescita dell’azienda, non possono essere iscritti tra le immobilizzazioni. Rientrano nei costi dell’esercizio e devono essere trattati come tali. Lo stesso vale per i viaggi esplorativi alla ricerca di clienti, per le campagne commerciali o per tutte le attività che, pur guardando al futuro, si muovono nel campo del marketing o della strategia commerciale. Queste spese vanno riconosciute come tali, senza forzature.

Naturalmente esistono casi in cui il confine può sembrare meno netto. Immaginiamo, per esempio, che un tecnico dell’azienda si rechi all’estero per partecipare a un collaudo, per testare un prototipo o per lavorare a una fase cruciale di un progetto di sviluppo già formalizzato. In queste circostanze, il viaggio potrebbe, in alcuni casi, essere incluso nei costi del progetto stesso e dunque capitalizzato. Ma affinché ciò sia possibile, occorre documentare bene il nesso tra la trasferta e lo sviluppo tecnico, e dimostrare che non si tratta di un’attività commerciale o promozionale.

Una piccola impresa che non è soggetta a revisione legale può comunque gestire in modo ordinato e prudente la distinzione tra costi di esercizio e costi capitalizzabili. Non serve complicarsi la vita con procedure formali o burocratiche. Basta adottare alcune buone pratiche: per esempio, preparare una breve scheda ogni volta che si avvia un progetto di sviluppo, raccogliere in un file dedicato le spese legate al progetto, e tenere traccia delle ore di lavoro impiegate, magari con un semplice foglio Excel. Alla fine dell’anno, sarà più semplice decidere in modo consapevole quali costi possano essere iscritti tra le immobilizzazioni e ammortizzati negli anni successivi, e quali debbano invece restare tra le spese correnti.

Gestire con attenzione questa distinzione non è solo un’esigenza formale. È una forma di tutela per l’impresa, che evita contestazioni e rilievi in fase di controllo, ma è anche un modo per dare ordine e coerenza alla propria visione economica. In un bilancio ben costruito, gli investimenti veri emergono per ciò che sono, e le spese correnti restano dove devono stare, senza artifici.

In definitiva, non è la volontà strategica a determinare il trattamento contabile di una spesa, ma la sua natura oggettiva, la sua funzione tecnica e il modo in cui viene documentata. D’altra parte, saper distinguere correttamente tra ciò che si può capitalizzare e ciò che va imputato all’anno corrente è un segno di maturità contabile, oltre che uno strumento utile per chi vuole guidare la propria impresa con consapevolezza.

Ogni decisione in azienda deve essere ponderata, anche il modo in cui trattiamo i costi può diventare un gesto di equilibrio e di visione. Perché crescere, oggi, significa anche imparare a leggere la realtà dell’impresa attraverso una contabilità che non sia solo adempimento, ma soprattutto strumento di comprensione e di governo.

Opportunità di Investire in Start-Up Innovative

L’investimento in start-up innovative rappresenta un’opportunità interessante per gli imprenditori che desiderano diversificare i loro investimenti, accrescere il proprio impatto economico e contribuire all’innovazione tecnologica. Esamineremo i vantaggi strategici e finanziari di questo tipo di investimento, con un focus specifico sui benefici fiscali offerti in Italia.

Investire parte dei propri utili in start-up permette a un imprenditore di diversificare il proprio portafoglio, riducendo il rischio di dipendenza da un singolo settore o mercato. Le start-up innovative, soprattutto quelle tecnologiche, operano in settori con un potenziale di crescita elevato e possono offrire ritorni significativi in caso di successo. Se ben selezionate, queste imprese emergenti possono contribuire a generare flussi di cassa e utili indipendenti dal core business dell’investitore.

Le start-up sono spesso il motore dell’innovazione. Investire in queste imprese consente all’imprenditore di acquisire visibilità su nuove tecnologie, prodotti e modelli di business. Questo può anche portare a sinergie strategiche: un’azienda consolidata potrebbe trarre vantaggio dall’incorporare innovazioni sviluppate dalle start-up nel proprio business, accelerando così la propria evoluzione tecnologica.

Una caratteristica distintiva delle start-up è il loro alto potenziale di crescita. Sebbene ci sia un rischio significativo, l’investimento in start-up di successo può generare rendimenti molto elevati. Alcune delle aziende più grandi e influenti al mondo, come Google, Facebook o Amazon, hanno iniziato come start-up con investitori pionieri che hanno ottenuto rendimenti straordinari.

Un altro fattore cruciale per cui gli imprenditori dovrebbero considerare di investire in start-up innovative sono gli incentivi fiscali offerti dal governo italiano. Esistono diverse misure pensate per stimolare gli investimenti privati in questo settore.
Gli investimenti in start-up innovative in Italia sono incentivati da agevolazioni fiscali per le persone fisiche e giuridiche. Secondo le ultime normative, le persone fisiche possono detrarre dall’IRPEF il 50% dell’importo investito nel capitale sociale di una start-up innovativa fino a un massimo di 100.000 euro per ciascun periodo d’imposta. Per le persone giuridiche, invece, è prevista una deduzione IRES del 30% dell’importo investito, fino a 1,8 milioni di euro.
Le start-up innovative godono anche di esenzioni dalla tassa di registro e dai diritti camerali. Gli imprenditori che investono in queste imprese possono trarre beneficio da un contesto burocratico più leggero, facilitando il processo di investimento e rendendo meno onerosi gli aspetti amministrativi.
Investire in start-up innovative consente inoltre di beneficiare di incentivi diretti alla capitalizzazione e di un accesso più semplice al mercato dei capitali. Le start-up possono infatti accedere a fondi di investimento e piattaforme di equity crowdfunding con maggiore facilità, grazie alle semplificazioni legislative. Questo significa che gli investitori possono vedere i loro investimenti crescere più rapidamente, grazie alla possibilità per le start-up di ottenere finanziamenti aggiuntivi.

Molte start-up innovative sono orientate alla sostenibilità e al miglioramento sociale, operando in settori come l’energia pulita, l’economia circolare, l’health tech e l’educazione. Un imprenditore può non solo trarre beneficio finanziario dal proprio investimento, ma anche contribuire a soluzioni innovative per problemi sociali e ambientali. Questo tipo di investimento può aumentare il valore percepito dell’impresa e rafforzare la propria immagine pubblica come azienda responsabile.

Investire in start-up, tuttavia, non è privo di rischi. Le start-up innovative, pur avendo un grande potenziale, sono spesso soggette a un’alta percentuale di fallimenti. Gli investitori devono essere consapevoli dei rischi di perdita di capitale e della necessità di una selezione accurata delle aziende in cui investire. È quindi consigliabile diversificare gli investimenti su più start-up e settori, e, ove possibile, fare affidamento su consulenti specializzati.

Per un imprenditore, investire parte dei propri utili in start-up innovative può essere una strategia altamente vantaggiosa. Oltre a offrire un’opportunità di diversificazione del portafoglio e l’accesso a nuove tecnologie, tali investimenti permettono di usufruire di interessanti vantaggi fiscali, contribuendo al contempo allo sviluppo di soluzioni innovative e sostenibili. Nonostante i rischi connessi, un approccio ponderato e diversificato può portare a rendimenti elevati e un significativo impatto positivo sul business e sulla società.

L’investimento in start-up innovative può trasformarsi in una leva strategica per un imprenditore moderno che desidera innovare, crescere e sostenere l’evoluzione tecnologica e sociale del paese.

Noi siamo pronti, Voi?

Articolo di Marco Simontacchi

08/10/2024